株式会社Chairs（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守し、当社が取得する個人情報を適切に管理運用するための基本的事項として、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

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第1条（個人情報の取得）

1　本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項が定める、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）をいいます。

2　当社は、当社が提供する人材紹介サービス、セミナーサービス、コンサルティングサービスその他一切のサービス（以下総称して「本サービス」といいます。）の提供に際して、以下の方法で個人情報を収集します。

・本サービスを利用する法人及び個人（以下総称して「ユーザー」といいます。）から直接、個人情報の提供を受ける方法

・ユーザーが本サービスを利用する際に、自動的に個人情報を記録する方法

・第三者から間接的にユーザーの個人情報の提供を受ける方法

・刊行物やインターネット等で公開された個人情報を取得する方法

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第2条（個人情報の利用目的）
　当社は、取得した個人情報を、次の各号に定める利用目的の範囲内で使用します。また当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において個人情報の利用目的を変更することがありますが、利用目的を変更した場合には速やかに通知または公表します。
①　求人情報及び候補者情報の作成及び紹介先への情報提供、セミナーの案内、その他本サービスの提供のため
②　ユーザーの管理、認証のため
③　本サービスの対価の請求等の事務処理のため
④　本サービスに関する各種お問い合わせ対応およびユーザーへのご連絡のため
⑤　本ポリシーの変更を通知するため
⑥　本サービスに関するご案内、広告等を実施するため
⑦　個人情報を統合したデータベースを構築し、管理するため
⑧　個人情報に該当しない統計データを作成し、本サービスの改善、当社のマーケティング等に利用するため
⑨　本サービスの改善、新規立ち上げ、マーケティング等に活用するため
⑩　本ポリシー記載の方法による第三者提供のため
⑪　その他、上記利用目的に付随する目的のため
⑫　（当社役職員及びその候補者の個人情報について）採用選考、雇用管理、社内手続、その他付随する目的のため
⑬　（当社株主の個人情報について）株主管理、会社法その他法令上の手続対応、その他付随する目的のため

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第3条（個人情報の利用の制限）
　当社は、本ポリシーに定める場合のほか、次の各号に定める場合を除き、個人情報について、あらかじめ本人に同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
①　法令に基づく場合
②　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤　利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人情報が提供されるとき
⑥　個人情報保護法その他の法令で認められるとき

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第4条（個人情報の第三者提供）

1　当社は、本サービスの一環として人材紹介を行うため、求人企業に対し、ユーザーの個人情報（氏名・生年月日・メールアドレス・電話番号・住所・所属先名・語学スキル・保有資格・履歴書・職務経歴書・希望条件その他提供する目的を達成するに必要な情報）を、パスワードを付した電磁的記録を送信する方法又は書面を送付する方法により提供します。

この場合、当社は、予め求人企業との間で、個人情報の適切な取り扱いに関する事項を含む契約を締結するものとします。

2　前項に先立ち、当社は、求人企業への勧誘、候補者の希望に合わせた求人開拓のため、求人企業に対し、前項に定めるユーザーの個人情報から、ユーザーを特定し得る情報の一部を伏せた情報（ブラインドデータ）を、パスワードを付した電磁的記録を送信する方法又は書面を送付する方法により提供します。

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第5条（個人情報の安全管理）
1　当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を行います。当社が講じる安全管理措置については、第12条に定めるお問合せ窓口までお問い合わせください。
2　当社は、事業運営上、取得した個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

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第6条（本人への個人情報等の開示等）
　当社は、本人から個人情報保護法の定めに基づき個人情報または第三者提供記録の開示、利用目的の通知を求められたときは、本人の請求であることを確認の上、遅滞なく開示を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合には、個人情報の全部または一部の開示を行わない場合があります。なお、個人情報の開示に際しては，1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。具体的な請求方法などについては、第12条に定めるお問合せ窓口までお問い合わせください。

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第7条（個人情報の訂正等）
　当社は、本人より、当社が保有する個人情報の訂正、追加または削除を求められたときは、本人の請求であることを確認の上、遅滞なく対応いたします。ただし、請求内容が個人情報保護法その他の法令に照らして理由がないものであると当社が認めた場合や、不合理に繰り返される請求である場合等、当社が不当と判断する請求については対応をお断りすることがあります。具体的な請求方法などについては、第12条に定めるお問合せ窓口までお問い合わせください。

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第8条（個人情報の利用停止等）
1　当社は、本人より、個人情報が利用目的の範囲を超えて利用されているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報の利用の停止または消去（以下「利用停止」といいます。）の請求があった場合は、本人の請求であることを確認し、遅滞なく事実関係を確認の上対応いたします。
2　当社は、本人より、個人情報が同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報の提供の停止（以下「提供停止」といいます。）の請求があった場合も、本人の請求であることを確認し、遅滞なく事実関係を確認の上対応いたします。
3　前二項の場合において、事実関係を確認した結果、利用停止、提供停止の請求が個人情報保護法その他の法令に照らして理由がないものであると当社が認めた場合や、不合理に繰り返される請求である場合等、当社が不当と判断する請求については対応をお断りすることがあります。具体的な請求方法などについては、第12条に定めるお問合せ窓口までお問い合わせください。

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第9条（Cookie等の利用）
1　当社は、本サービスの向上等を目的として、Cookie、Webビーコン等の技術を利用することがあります。これにより、ユーザーの閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。ユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化および保存済みのCookieの削除をしたりすることができますが、Cookieを無効化しまたはCookieを削除した場合、本サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
2　当社は、以下のツールを使用します。各ツール提供企業により収集、記録、分析される情報には、個人情報は含まれません。また、それらの情報は、各ツール提供企業のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。各ツール提供企業のオプトアウトページ、またはウェブブラウザの設定を変更することにより、無効化することができます。
Googleアナリティクス（http://www.google.com/analytics）

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第10条（プライバシーポリシーの適用範囲）
1　本ポリシーは、当社の業務提携先ないし委託先企業のウェブサイトや、当社の各種サービス内に掲げられたリンク先のウェブサイト等には適用されません。それらのウェブサイト等においてトラブルが発生した場合、当社は一切責任を負いません。各ウェブサイト等に掲載された個人情報の取扱いについてご確認下さい。
2　当社の各種サービスは、日本国内に所在する個人を対象に提供するものであり、EU域内に所在する個人を対象に提供するものではありません。

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第11条（プライバシーポリシーの改定）
　当社は、個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。本ポリシーの変更については、個別に通知または各種サービス内で告知する方法により通知いたします。

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第12条（お問合せ窓口）
　当社の個人情報の取扱いに関するご質問や、個人情報の開示等の手続きの方法に関するお問い合わせについては下記の窓口までご連絡ください。
　info（＠）chrs.co.jp

 

第13条（個人情報取扱事業者の名称および住所ならびに代表者の氏名）
　当社の名称および住所ならびに代表者の氏名は、こちらに記載のとおりです。

附則
2023年11月15日　制定